一：主要特点
　　1：完善的整体联动功能
　　蓝天办公自动化管理软件各部公功能不是简单的堆砌，而是相互关联，环环相扣。通过各部分功能的相互关联，使整个系统成为一个整体，以明确用户的责任。
　　修改数据时，整个系统的相关参数和已经加入数据库的记录中的相关数据同时发生改变。删除记录时，相关信息同时删除。可以保障长期使用后不会产生多余的垃圾记录，确保系统的长期使用。
　　整个系统中相关的联动操作共约600处。
　　示例：下面以公文处理为例对系统的整体联动功能做出说明：
　　（1）：例如：当用户对公文提交审核时，系统会自动将相关的公文审核信息以邮件的形式发送到审核人的收件箱和自己的发件箱中。邮件的内容系统会根据公文的内容和审核人的信息自动提取。
　　（2）：蓝天办公自动化管理软件的邮件系统不只是简单的邮件收发系统，还是保障系统责任性的重要一环。当审核邮件发送后，只要接收方打开了邮件，不仅收件人的收件状态会变为“已收”，而且发件人发件箱中的相应邮件接收状态也会同时变化，即使收件人删除了邮件，发件人的邮件状态也不会再变化，这样可以准确反映用户的接收状态，以明确用户责任。
　　（3）：公文发送后，只有当接收人查看了公文后才能进行下一步操作。只要接收人查看了公文，系统就会自动将接收人的信息和接收时间提交到发送方的公文接收信息中，接收信息不能手工修改，只能自动加入，这样可以准确反映接收用户的信息，避免责任不明。
　　上面的每一步操作环环相扣，每一步操作都由系统自动完成，用户无法修改，这样可以充分保障用户的责任明确。
　　2：完善的数据加密功能
　　蓝天办公自动化管理软件不仅采用了多种方法保障系统的外部安全，以避免数据被系统外的人盗取，而且还对一些重要的信息（如个人邮箱的密码、手机号码，出生年月等）进行了加密处理，将这些信息都以加密的形式保存在数据库中，即使打开了数据库也无法查看，这样可以避免一些重要的个人信息被本单位的网络管理人员获取。
　　系统的客户端系统具有密钥功能，是登录系统的唯一方式，只有通过客户端才能登录系统，即使知道登录网址、登录用户名和密码也无法登录系统。而且每套系统的客户端密钥都不相同，这样可以确保只有本单位人员才能登录系统，系统安全性高。
　　具体的安全处理方法请看“安全性”说明。
　　3：多样的用户权限
　　采用针对不同的功能采用了不同的权限方式，整个系统共有基本权限、操作权限、选择权限和监查权限四种。通过对四种权限的灵活应用，系统不仅能保障用户的个人信息安全，明确用户责任，而且能便于领导能在不影响责任性的前提下准确掌握单位的各项信息。
　　 具体的权限控制非常复杂，详细的权限说明可以查看“用户权限说明”和具体操作中的相关说明。
　　4：严格的控制流程
　　采用严格的控制流程保障信息管理的责任性，并对WINDOWS操作系统可能造成的信息泄露进行了修补，以确保长期使用后用户的责任明确。
　　5：灵活的公文处理功能
　　蓝天办公自动化管理软件的公文管理包括内部公文和外部公文二大类。不仅能对使用蓝天办公自动化系统的部门发送公文，还可以对没有使用蓝天办公自动化软件的单位发送公文。公文管理采用动态工作流方式，网管可以自由设定公文处理的流程，严格的工作流程可以保障用户的责任明确。此外，为了方便用户操作，系统还预设了多种公文模板，用户只需输入文字就可以完成公文的起草，不必进行烦琐的排版工作。
　　6：强大、独立的邮件群发功能
　　可以直接使用邮件功能对系统外的用户发送公文邮件和普通邮件，接收的用户可以使用任何邮件软件直接接收公文并将接收信息直接反馈到系统数据库。接收邮件的一方不需要是系统内部用户，系统相对独立。
　　7：灵活的检索、打印功能
　　采用新的检索算法，基本上可以按记录的所有字段进行任意的单独或组合检索，信息打印完全按检索结果打印，使用灵活。
　　8：简单易用的操作功能
　　功能多样，控制流程复杂，但实际操作时用户不必关心操作流程，不同级别的用户操作时会自动转到不同的操作界面，不能操作的部门直接用红色字体显示或作出相应的提示，整个操作简单、直观。
　　9：单机、局域网、互联网均可以使用
　　系统开发环境和系统运行环境均采用WINDOWS操作系统自带的基本配置，对计算机要求低，工资单、公文的打印也均使用普通的A4打印纸，无需专门的打印设备，系统投入低。

二：系统简介
　　 蓝天办公自动化管理软件有二种版本，一种是蓝天协同办公系统，一种是蓝天办公自动化系统。蓝天协同办公系统的公文管理采用的是word文档编辑形式，蓝天办公自动化系统的公文管理采用的是纯网页的形式进行编辑。二者的区别是：蓝天协同办公系统公文处理因为采用的是word文档进行编辑，更适合大部分用户的习惯，公文的签发采用电子印章的形式，公章使用更加灵活，自动化程度更好，但电子公章系统需要单独购买，对服务器的设置也相对复杂，费用较高。蓝天办公自动化系统的公文管理完全采用纯网页形式编辑，对服务器的要求很低，但公章采用的是图片的形式，不能加盖骑缝章。
　　 蓝天办公自动化管理软件是在原“蓝天电报管理系统”的基础上修改，扩充而成，系统保留了电报管理中对责任性和安全性的特殊设计，和一般的办公自动化系统相比，蓝天办公自动化系统更注重责任性和安全性的设计，通过严格的系统流程来保障用户的责任明确，控制流程非常复杂。但实际操作用户时不必关心具体的控制流程，为方便用户操作系统，不同级别的用户操作时会转到不同的操作界面，无权操作的部门自动以红色字体显示或做出相应的提示，操作简洁，明了。
　　 蓝天办公自动化系统是集个人办公、公文管理、人事管理、财务管理、物品管理、销售管理、考勤管理等为一体的大型综合办公自动化管理系统。系统根据政府机关、大型企事业单位的日常办公需要，综合考虑了各项可能的需求。单单只是人事管理一项就包括了人员档案管理、合同管理、培训管理、奖惩管理、考核管理、证照管理、福利管理、保险管理和职务变动九项内容。公文管理使用动态工作流，网管可以自由设定公文管理的流程，为了方便用户操作，系统预设了多种公文模板，用户不需要进行排版，只要输入公文内容就可以完成公文的编辑。为了减少企业投入，系统开发环境和系统运行环境均采用 WINDOWS 操作系统自带的基本配置，只需一般的计算机就可以使用本系统，无需额外的投入。
　　 系统设计着重从责任性、安全性和易用性入手。除了在程序设计时采用专门的操作流程保障用户对信息管理的唯一性，以明确用户的责任外，系统还采用多种技术手段针对 WINDOWS 操作系统的一些安全漏洞进行修补，最大程度地保障系统的信息安全和用户信息的安全。

5.0.1版更新内容：（2008.1.31）
　　一：增加了数据加密功能：
　　为了防止用户本单位的网络管理人员通过数据库查看用户的重要信息，系统对一些重要的信息（如用户邮箱密码、出生年月、手机号码、系统邮箱密码等）进行了加密处理，这些信息都经过加密后存入数据库，无论是内部人员还是外部人员都无法通过打开数据库查看。
　　二：完善了客户端的安全功能：
　　新的客户端不仅是登录的引导，还是系统的“密钥”，可以同时向系统的不同网址传递多个参数以及系统的密钥。即使其它人知道了系统的登录网址和用户名、密码也无法登录系统。系统安全性更好。
　　三：修改了文档管理和内部邮件中文档上传和附件上传的方式，解决了上传中文文件时不能正确下载的问题。
　　四：增加了监查权限，系统的权限系统更完善。
　　五：修改了合同管理、证照管理等人事信息的登记方式，使用更方便。　　　

4.0.1版更新内容：（2008.1.20）
　　一：增加了协同办公功能，公文的处理可以采用word形式进行编辑，更适合一般用户的习惯。
　　二：增加了内部发文的流程管理，可以对每种形式的公文的发送流程进行单独的管理。每种公文的每一步操作都会按相应的公文流程进行。
　　三：增加了用户密码还原功能，可以在用户忘记密码时由网管进行用户密码还原。
　　四：解决了在修改公文、邮件和博客时有时不能实时调取内容的问题（该问题在服务器处理速度快时不会出现）。
　　五：解决了在对草稿箱中的邮件进行修改时可能会删除原邮件内容的问题。
　　六：修改了人事管理中的检索漏洞，修正了一般用户也可以检索其它用户的详细信息的问题。
　　七：修改了上传文件名称，改为：用户编号＋时间＋随机文件名的方式，可以明确上传文件的责任，避免用户随意上传文件。

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